办公空间的设计
办公空间,泛指一切适用于办公活动的空间场所。其设计的一个重要目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、安全、卫生、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。办公空间设计与酒店设计、商业空间设计、娱乐场所设计等都同属于室内设计的范畴。因其独特的市场诉求,办公空间设计又具有极强的代表性。
在具体了解办公空间设计之前,我们先反思一个设计现象:现实中能设计办公空间的设计者不一定都是专业的环境设计师。这其中不乏设计爱好者、学生、画家、老板、有丰富经验的包工头等。不同身份的设计者在设计方案时的思路各不相同,设计结果也是千差万别。那么作为专业的环境设计师,其区别于其他设计者的优势在哪里?其专业性价值又是如何体现的呢?仅仅是因为图纸表达的能力比其他设计者强吗?抑或是拥有别人没见过的设计参考资料?带着这样的思考,我们进入下面办公空间设计的专题。
办公空间设计概述
从事室内设计,一般要求设计师拥有清晰的设计思路,掌握建筑方面的相关知识,并具备一定的设计表达能力。针对办公空间的设计项目,还要求设计师对企业文化、人机工程学、环保设计的“5R”原则等都要有所涉及。影响办公空间设计的因素是如此之多,作为专业的环境设计师,一方面能够统筹这些因素,形成脉络清晰的设计思路,使最终方案满足甲方的诉求;另一方面,大多数方案还能为甲方提供意想不到的惊喜创意。这一切工作的前提就是先要明确设计的本源。
设计不是画图,不是“照猫画虎”,更不是人云亦云。设计的本源应该是发现问题,解决问题,这也是设计工作价值的体现。人们常说画家有双善于发现美的眼睛，那么作为设计师就应该具备发现问题的智慧,这种智慧来源于观察与分析。当我们面对一处办公空间的时候,总是会想到顶、墙、地的材料,空间的形态,甚至施工工艺等问题,坚信兼顾合理使用功能的形态设计就是我们的主要工作。实际上我们可以再深入追问一下形态设计的缘由,就不难发现,所有形式设计的起因都是针对不同的问题和需求。设计没有无缘无故的形态,也不存在唯一性的解决方案。
例如“开放式的大办公空间,小隔断式的个人办公桌有规律地组合”,这种环境布局形式是现今许多办公空间设计首选的方案。但它并不是唯一可选的方案!如果我们了解这种设计形式背后的本源目的,也许我们在重新考虑布局时会有更多的选择。首先,框架建筑结构带来的大空间使分割空间的装修隔断成本增加;其次,过多的办公房间分割会影响员工的沟通效率;再次,利用办公家具小隔断的方式为员工提件一定的工作私密性,有利利于稳稳定员工的心理,因此,这种既开放又有一定私密性的大厅式办公空间才为大多数设计方案所采用。上述三点是我们常规理解这一设计形式的表象缘由,而我们不太了解的是它背后的一些隐性初衷。当最早的玻璃幕墙大楼拔地而起的时候,公司经营者们能使用整层空间用于办公活动。虽然对比旧建筑空间上更广阔,但是装修前他们只能面对一根根水泥柱和四周的玻璃墙。站在高层建筑的玻璃窗前,一种俯瞰的视野,一种尽在掌握的豪气是公司高管们的最爱。因此,伴随着开放的大厅式办公空间,高管们和老板的独立办公空间通常屹立在四周有风景的位置。这样做,一方面自然而然地使一般员工和不同级别的管理者在工作环境上有所区别,成为员工向上奋斗的激励条件之一;另一方面,管理者们可以很方便地透过百叶窗随时掌控大厅里一般员工们的工作情况。试想如果老板与普通员工的办公环境样,而且在办公室里无法掌控员工的工作情况,这样的效果是任何一位管理者都无法接受的。因此,在看到大厅式办公空间的时候,不要忽略了这一布局形式背后的隐性初衷—便于公司的运营秩序,便于老板的掌控。
如图1-1所示,某会计事务所的设计,虽然许多人赞赏它的空间形式赏心悦目,但是整个设计的本质却是在解决实际的空间问题,满足甲方的实际诉求。为了解决空间面积不足的问题,同时配合企业提倡的相互协作的氛围诉求,平面布局紧凑,选用玻璃隔断,既通透又节省空间,为了满足隔音需要,采用双层玻璃的隔音设计。装饰上选用随意、灵活的装饰元素,可以缓解繁琐财务工作带来的紧张与枯燥。简洁的造型设计,还有效降低了建造成本,解决了甲方资金不足的问题。
由此可见,环境设计的初衷是为了人的活动需要,而办公空间的设计是为了公司活动的需要。尤其是站在不同使用者的角度考虑环境需求,可以使我们的设计选择更加丰富。



办公空间设计要点
从设计方法的角度讲,会设计酒店套房,就能设计办公大楼。其中一个重点就是如何建立有效的设计思路及方法。不论面对什么样的设计对象,举一反三的能力总是比照图设计更重要。
设计成果的个性差异是每个设计师自我价值唯一性的最好体现。与其他室内设计专题相比,办公空间的个性化差异却是最难设计的。为了避免“千屋一面”的办公室印象,要从设计方法的角度去理解设计要点,而不是记忆或照搬已有的设计模式。
办公空间的总体的合计要求
办公空间设计是为办公活动提供环境保障的预设工作,因此设计的总体要求主要围绕两点考虑：一、一切形式设计围绕办公活动的需求进行；二、要预先设想“人一事一物”三者的各种可能性,并予以综合考虑。
当设计师面对一个办公空间设计项目的时候,要考虑许多来自不同受众群体的设计需求。例如从工作者的角度要满足办公空间合理使用的要求;从管理者的角度希望公司环境可以帮助塑造良好的运行秩序;从老板的角度要求体现公司形象的独一无二；从投资者角度希望控制造价,装修成本物超所值;从施工者角度希望工艺不复杂且容易施工。除此之外,还要符合国家防火、防灾、防盗等相关安全要求。随着节能环保理念的普遍流行,还要满足绿色设计的一些标准。这些看似繁多的设计要求归结起来,其实就只有一个要求:需求决定形式的设计要求。没有无缘无故的形式设计所有的设计要求及其表现出来的设计形式,都可以找到其背后相应的“需求”。因此满足这些需求就是办公空间最根本的设计要求。
不过,设计师在通过形式设计满足办公活动需求的时候,使用的方式、达到的效果各不相同。这在很大程度上是因其预设的设计要求标准不一样。例如一处公共大厅式的办公空间,其地面材料的设计处理会因为预设的设计要求不同而形式各异。由于办公人员比较多,在为了便于清洁且不显脏的考虑下,多半会选用灰米花石材铺装或水磨石铺装;如果为了增加办公室亮度且便于保洁,又有可能选用浅色瓷砖;如果是为了提高舒适感及环境的亲和力,复合木地板才是较好的选择;如果考虑到来往人员的脚步声,尤其是皮鞋如鼓点般踏在硬质地面的声响可能会分散办公人员的注意力选择能减小脚步声的地毯材质则又成了满足一种功能需求的选择。看到这里,我们也许会迷茫,由于我们预设了不同的设计要求,设计形式变得难以选择。其实之前的这些关于地面材质的预设要求并不能称之为完整的设计要求,满足单一的功能需求只是较浅层面的设计思考。如果我们能够从“人一事一物”三者关系的角度综合思考,重新审视之前的预设要求,我们的选择才能更加明确。同样是公共大厅式的办公空间,我们要分析是什么样的人在用?如何用?做什么事?如何做?会用到哪些物?它们之间的关系又是什么样的？如果工作人员多是女性，要求着正装上班,处理类似财务记账等精细工作,环境容易保持清洁,那么减小步道噪声的需求就强过其他需求;如果作人员从事对外办公活动,使用人员混杂,从户外到办公大厅没有足够过渡空间那么选用便于清洁的地面材料则成为主要需求。
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