一份好的设计规划书对设计者而言犹如一份清楚的地图，使设计案不致迷失方向。即便耗费於规划作业的时间常不及设计时间的1/5，但由於其可确保设计案更有效地进行，如此的规划时间仍值得投资。规划方由以下三要件整合而成:

1. 专案小组(Team)

规划设计过程顺畅与否的关键即为专案小组的成员，无论是业主、使用者与设计单位之代表或双方顾问，皆须确保其所共同发展的设计方案能整合各方意见及使用需求，不致有所疏漏。专案小组的参与者包括下列四种:

核心小组(the core group)

顾问或厂商(consultants or vendors)

使用者(the user group)

决策小组(the review and decision committee)

核心小组通常 3-5人，主要为设计单位及业主双方的专案承办人，负责绝大部份的规划设计作业；特殊专业顾问如结构、空调、机电、消防、保全、照明、音响或电脑工程师，甚至家具、设备厂商等亦应随设计案进行的需要参与意见、彼此协调；使用者既是规划设计的对象，应尽可能涵盖各种工作类型的使用者代表参与规划设计过程，其可提供正反两面之意见供核心小组参采；决策小组则应为组织的高主管人员，负责审核规划设计过程的进展并适时给予确认。

2. 规划议题(Issues)

目标/需求(goals/needs)

优先顺序(priorities)

方案策略(strategies)

规划设计作业先必须确定所需达成的目标与需求，建立目标之优先顺序及拟定可行策略。目标或需求即为设计案之所以付委托的缘故。建立企业形象、增加档案储藏与公共设施、改善家具系统以提高工作效率等为常见的目标或需求，这些包含管理运作、经济及人力之目标，需经核心小组与高管理阶层仔细讨论以作为安置职员、各部门邻近关系及空间品质的基础。在目标及需求确定之后，尚须依照其重要性(通常为时间的急迫性)安排其优先顺序，其应尽早决定以免目标日(target date)的延迟或进度落后。策略之拟定即如何达到目标的方。例如改善作业型态殊异之部门运作，除计划部门访谈并做设施使用调查外；此外，针对电脑室的规划尚须将机电、空调与电脑专业顾问等的参与排入预定时程。

3. 工作时间表(Schedule)

时间表不仅是沟通的重要工具，藉由详列工作项目与预计作业天数，南京办公室装修，还可预期工作项目彼此间的关联；与决策有关的重要节点；推算合理的完成日期；注明所需资讯的取得或顾问专家介入的时机；以及排定与业主或顾问、厂商必要的会议时点。工作时间表需经业主和设计单位认可，故其应表现出可行的工作情况，避免因业主误解而片面决定不切实际的完成日期。当然此时间架构端视所规划设计的空间大小、工作范围、案件复杂性与施作困难度而定。正因时间表纲要了一案件由开始到完成的作业内容，此活动安排好以横线(bar chart)或网状(net work)图形来表示，并将规划与设计阶段视为一整体考量，使参与规划设计的不同小组易於了解整个案件的进行与其角色如何影响其他规划步骤。实际工作进度可以另种图案并列标示於下，以了解延迟的情况和原因。