各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点;经理室应有失密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点。
 

应根据其特点来划分空间。因此,根据功能特点与要求来划分空间。办公室设计中.设计中我可以考虑经理、财务室规划为空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是平面安排图中应引起注意的。
 

根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、安排办公室空间是设计的要任务。
 

多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方,国.即按机构的设置来安排房间。这种方对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方也比较简便。
 

但它缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、开始兴起一种共享空间的设计方,并按功能、机构等特点划分,这是一种先进的办公室形式,能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。
 

多年来极力维护一种新型的办公室设计--个人与集体结合方式。这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。作为一个企业的特征分析,日本著名的VOICE.不难发现这种交流布局的办公室,一种主义的组织形式。既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性。